Chargé.e de logistique et partenariats junior

 

Département:  Convergences

Position: Chargé.e Junior.e Logistique et Partenariats Convergences

REF : Convergences/CHARGELOG&PART

Durée du contrat: CDD 1 an

Lieu:  Paris 9e, France

Date de démarrage: 1er février

 

I. CONVERGENCES

Lancée en 2008 par ACTED, Convergences est la première plateforme de réflexion, de plaidoyer et de mobilisation en Europe, rassemblant des acteurs publics, privés et solidaires en faveur des Objectifs de développement durable (ODD) et de la construction d’un monde « Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté ». Elle a pour mission de mobiliser la réflexion et l’action, de diffuser de bonnes pratiques et de favoriser la co-construction de partenariats et de solutions innovantes.

Convergences est active dans plusieurs thématiques : développement durable, solidarité internationale, finance solidaire et inclusive, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), entrepreneuriat social, économie sociale et solidaire et nouvelles technologies d’information pour la solidarité.

Convergences s’appuie sur plus de 240 organisations partenaires représentées au sein de ses Groupes de travail pour développer les activités suivantes :

  • Le Forum Mondial Convergences, point d’orgue des activités de Convergences réunit chaque année à Paris sur 2 jours plus de 5 000 participants et 400 intervenants, décideurs et experts venus du monde entier pour réfléchir ensemble sur des solutions aux défis économiques, sociaux et environnementaux de notre siècle.
  • Des études et publications Convergences publiées tous les ans : le Baromètre de la Microfinance, le Baromètre de l’Entrepreneuriat Social et l’enquête « Les entreprises du CAC 40 et le Social Business », ainsi que le Baromètre des Solutions Durables, publié avec un collectif de 17 organisations.
  • Des projets et événements pour le grand public et les professionnels tout au long de l’année : les Prix Convergences, Youth We Can! et le Lab Laboo.

 

II. ACTED

ACTED (www.acted.org) est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. ACTED intervient dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 4 000 personnes.

 

III. PROFIL DE POSTE

L’équipe Convergences est organisée comme suit :

  • une Directrice exécutive
  • une Chargée de programmation & animation réseau
  • Stagiaire programmation & animation réseau
  • une Chargée sénior de communication et publications
  • Chargé.e de publications
  • Service civique Sensibilisation aux ODD
  • une Chargée sénior partenariats & développement international
  • Chargé.e logistique & partenariats
  • Stagiaire logistique & partenariats
  • Service civique Projets (Youth We Can! / Lab Laboo)

 

Le (la) Chargé.e Junior.e de Logistique et Partenariat sera chargé(e) de soutenir la Directrice exécutive et le / la Chargé.e sénior.e de partenariats & développement international dans les activités de Convergences relatives à :

  • Soutien et développement des partenariats
  • Organisation logistique des différents évènements de Convergences, et notamment du Forum Mondial Convergences
  • Appui administratif, financier et logistique au fonctionnement de Convergences

 

Supervise :

  • Stagiaire Partenariats & Logistique
  • Lien fonctionnel – avec les autres chargé.e.s sur les questions partenariales et FLATS

 

Tâches :

  1. Développement des ressources / Fundraising, développement et suivi de projets et partenariats
  2. Contribue à l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie partenariale (appui au suivi des partenaires, participation au besoin aux réunions avec les partenaires et les prospects) ainsi qu’à la stratégie de développement de projets et la sélection des appels d’offres / appels à projet pertinents
  3. Participe à la mise en place d’une stratégie de vente globale
  • Définition, priorisation et tarification des services vendus par Convergences (sessions co-organisées, stands, billetterie, etc.)
  • Définition d’une grille tarifaire
  • Offre partenariale
  1. Coordonne le développement des ventes
  • Mise en place, gestion et animation de la billetterie des évènements
  • Appui au démarchage – Billetterie démarchage secteur privé qualifié (directions développement durable, RSE, etc.)
  1. Assure la cohérence des approches partenariales entre les différents chargés : Prix et plateforme par le / la Chargé.e sénior.e de communication, Développement international par le / la Chargé.e sénior.e de développement international, Publications, programmation / Co-construction, Youth We Can !, Lab Laboo)
  2. Participe à la réponse d’appels à projets pour le développement de Convergences à travers la préparation des propositions
  3. Participe à la recherche et au démarchage de prospects pour le développement de Convergences
  4. Assure la supervision contractuelle des projets et des partenariats

 

  1. Coordination logistique
  2. Logistique événementielle
  • Assure l’organisation logistique des évènements : dates, salles, gestion des flux, matériel, accueil, sécurité, montage, démontage, déménagement, etc.
  • Coordonne les bénévoles : recrutement, formation, gestion de planning et de responsabilités (en étages)
  • Suit les moyens matériels, humains et financiers
  1. Sélection et suivi opérationnel et budgétaire des prestataires externes
  • Rédige le cahier des charges et assure la sélection des prestataires (billetterie, traiteur, hôtellerie, sécurité, etc)
  • Assure la coordination et le suivi des prestataires en amont, durant, et à l’issue du Forum
  • Appuie la gestion des prestataires suivis par les différents pôles de Convergences (communication et études notamment)
  1. Développement et mise en place d’une stratégie responsable
  • Travaille à diminuer l’impact carbone: communication (information sur le site et les mailings du Forum), diminution des déchets, choix de prestataires responsables
  • Réalise le bilan carbone et met en place de la compensation des émissions carbone du forum avec le partenaire dédié
  1. Suivi logistique des intervenants
  • Assure la coordination logistique des intervenants : acheminement, visa, hôtel, per diem, gestion sur place, etc.
  • Soutient le chargé de programmation dans le suivi des intervenants
  1. Organisation et développement des zones d’exposition (salon professionnel, stand, village)
  • Elabore et met en place d’une stratégie d’animation des zones d’exposition
  • Recherche et met en œuvre des animations pour les différents espaces et temps des évènements (en lien avec le chargé.e. de  programmation)
  • Démarchage des exposants et gestion des relations exposants
  • Suivi des besoins exposants (matériel, billetterie, etc.)
  • Elaboration des supports de communication (en lien avec le chargé.e de communication et publications)

 

  1. Suivi du FLATS (Finance Logistique Administration Transparency) de Convergences
    1. Assure le suivi budgétaire de l’association
    2. Assure le chiffrage des différentes activités de Convergences, et suivi budgétaire par activité
    3. Assure le suivi des dépenses et recettes
  • Réalise des dossiers d’achat
  • Suit les dépenses (prestataires, déplacements…)
  • Assure la facturation et suivi des recettes (billetterie, sessions co-organisées, salon professionnel, remboursements, divers)
  • Développe et assure l’optimisation des outils de suivi
    1. Assure la consolidation comptable en lien avec l’équipe comptable d’ACTED
    2. Appuie la direction sur les questions juridiques et administratives de l’association
    3. Soutient la direction dans l’organisation et la préparation des réunions de la gouvernance

 

  1. Participation à l’élaboration de la stratégie de développement organisationnel de Convergences
    1. Participe aux réflexions pour le développement des projets en cours et des nouveaux projets (incubateurs, Villes 3Zéro, etc.)
    2. Participe aux réflexions stratégiques de Convergences
    3. Soutient la stratégie partenariale autour des projets de développement organisationnel

 

IV. QUALIFICATIONS

  • Niveau Master (en Gestion de projet, Finance, Logistique ou tout autre sujet en lien avec la mission)
  • Connaissance du secteur et thématiques du Développement Durable et de l’Economie Sociale Solidaire et motivation pour le secteur
  • Expérience en gestion financière et logistique de projet et en organisation événementielle indispensable ;
  • Maîtrise du Pack Office;
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (candidats bilingues appréciés)
  • Solides capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et force de proposition
  • Qualités d’écoute, relationnelles, et capacité d’adaptation
  • Capacité de mobilisation et d’animation d’équipe
  • Motivation pour le secteur associatif et les thématiques de Convergences

V. CONDITIONS

Contrat : CDD

Base : Paris, France

Salaire : Selon grille salariale

 

Pour postuler :

Merci de nous faire parvenir votre candidature, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante : emilie.poisson@convergences.org et fanny.roussey@convergences.org (REF : Convergences/CHARGELOG&PART)

Seuls les candidats retenus recevront une réponse