Stage logistique et partenariats

 

Département : Convergences Position : Stagiaire Logistique et Partenariats Convergences REF : Convergences/ STAGE LOGISTIQUE ET PARTENARIATS Durée du contrat : Stage de 6 mois Lieu :  Paris 9e, France Date de démarrage : Janvier 2019

 

I.                    CONVERGENCES

Lancée en 2008 par ACTED, Convergences est la première plateforme de réflexion, de plaidoyer et de mobilisation en Europe, rassemblant des acteurs publics, privés et solidaires en faveur des Objectifs de développement durable (ODD) et de la construction d’un monde « Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté ». Elle a pour mission de mobiliser la réflexion et l’action, de diffuser de bonnes pratiques et de favoriser la co-construction de partenariats et de solutions innovantes. Convergences est active dans plusieurs thématiques : développement durable, solidarité internationale, finance solidaire et inclusive, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), entrepreneuriat social, économie sociale et solidaire et nouvelles technologies d’information pour la solidarité. Convergences s’appuie sur plus de 240 organisations partenaires représentées au sein de ses Groupes de travail pour développer les activités suivantes :

  • Le Forum Mondial Convergences, point d’orgue des activités de Convergences réunit chaque année à Paris sur 2 jours plus de 5 000 participants et 400 intervenants, décideurs et experts venus du monde entier pour réfléchir ensemble sur des solutions aux défis économiques, sociaux et environnementaux de notre siècle.
  • Des études et publications Convergences publiées tous les ans : le Baromètre de la Microfinance, le Baromètre de l’Entrepreneuriat Social et l’enquête « Les entreprises du CAC 40 et le Social Business », ainsi que le Baromètre des Solutions Durables, publié avec un collectif de 17 organisations.
  • Des projets et événements pour le grand public et les professionnels tout au long de l’année : les Prix Convergences, Youth We Can! et le Lab Laboo.

 

II.                  ACTED

ACTED (www.acted.org) est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. ACTED intervient dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 4 000 personnes.

III.                PROFIL DE POSTE

Le (la) Stagiaire Logistique et Partenariats sera chargé(e) de soutenir l’équipe chargé.e des partenariats et développement international dans les activités de Convergences relatives à :

  • la coordination et le développement des activités de l’équipe Convergences
  • l’appui logistique au fonctionnement et à l’organisation des évènements de Convergences
  • l’organisation des différents évènements de Convergences, et notamment du 11e Forum Mondial Convergences
  • le soutien et le développement des partenariats

Tâches :

1. Développement et suivi des partenariats

– Soutient l’équipe dans :

  • la consolidation des partenariats existants
  • la prospection de nouveaux partenaires
  • la recherche et la réponse à des appels à projets
  • la réponse d’appels à projets
  • la contractualisation des partenariats et suivi de l’avancement des partenariat

– Est amené.e à participer aux réunions partenaires, en rédige les comptes-rendus, et notes de synthèse – Participe à l’élaboration des outils de prospection

 

2. Logistique évènementielle

– Soutien à l’organisation des événements de Convergences ou de partenaires organisés au cours de l’année et notamment sur les aspects suivants :

  • Logistique événementielle
  • Sélection et suivi opérationnel et budgétaire des prestataires externes
  • Développement et mise en place d’une stratégie responsable
  • Suivi logistique des intervenants
  • Organisation et développement des zones d’exposition (salon professionnel, stand, village)

– Apporte son soutien au / à la chargé.e. de Logistique et de Partenariat pour le suivi des recettes et de la facturation – factures et relances vis-à-vis de impayés (stands, billetterie et sessions co-org)

– Prépare les dossiers d’achat et participe à la sélection de prestataires (billetterie, traiteurs, fournitures, imprimeurs, etc.)

– Effectue des analyses de marché pour la mise en place de contrat-cadres

 

3. Analyse et développement des activités de Convergences 

– Effectue des analyses de business models, des besoins et de marchés pour le développement de nouveaux services / projets par Convergences

– Réalise des cartographies et benchmarks tant en France qu’à l’international

 

4. Coordination interne et mesure d’impact des activités de Convergences

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

– Collecte et analyse les données pour la mesure d’impact des activités de Convergences (Forum, évènements, projets, publications)

– Prépare les réunions et rédige les comptes-rendus de réunions internes et de gouvernance

– Consolide et met à jour les bases de données

 

5. Activités régulières de la plateforme

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

– Réalise des activités ponctuelles de synthèse, rédaction et traduction (français/anglais)

– Assure une veille média et un suivi des réseaux sociaux en lien avec le suivi des publications en lien avec les activités de Convergences

– Soutient la préparation et l’organisation d’événements organisés par Convergences et/ou ses partenaires

 

IV. QUALIFICATIONS

  • IEP, école de commerce, école de journalisme ou diplôme universitaire (niveau Bac+4/5)
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (candidats bilingues appréciés)
  • Solides capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
  • Qualités d’écoute, relationnelles, et capacité d’adaptation
  • Bonne capacité et appréciation du travail en équipe
  • Motivation pour le secteur associatif et les thématiques de Convergences
  • Expérience en coopération internationale, microfinance, social business ou entrepreneuriat social serait un plus

 

V. CONDITIONS

Contrat : Stage (Convention de stage obligatoire) Base : Paris, France Indemnités : 554.40€ nets par mois, 50% transport + tickets restaurants

Pour postuler : Merci de nous faire parvenir votre candidature, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante : emilie.poisson@convergences.orgfanny.roussey@convergences.org et estelle.teurquetil@convergences.org (REF : Convergences/STAGELOG&PART) Seuls les candidats retenus recevront une réponse